Leitung Vorstandssekretariat (m/w/d)

Hornberg

Professionelle Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat

Ihre Aufgaben:

  • Proaktiv, professionell und diskret stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf im Vorstandssekretariat sicher
  • Dazu gehören sämtliche Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie das Office Management für den Vorstandsvorsitzenden sowie gemeinsam mit einer Kollegin für die beiden weiteren Vorstandsmitglieder 
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung 
  • Erstellung von Lizenzabrechnungen u.a. für externe Designer 
  • Verwaltung von Akten, Unterschriftsanforderungen und genehmigungspflichtigen Vorgängen, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen 
  • Führung des Teams Telefonzentrale/Werksempfang/Post&Registratur 

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss BWL
  • Berufliche Erfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Ebene Executive / Geschäftsführung in internationalen Unternehmen 
  • Vorbildlich professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten 
  • Detailorientierung und fehlerfreie Arbeitsweise (Text, Zahlen, Präsentationen usw.) 
  • Diskretion 
  • Sicher im Umgang mit MS-Office, Lotus Notes 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil 
Erste Auskünfte gibt Monika Modes,
Tel. 07833 70 861, E-Mail personal@duravit.de
Duravit AG · Werderstraße 36 · 78132 Hornberg

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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